ابزار هوش مصنوعی

PDF به Excel با هوش مصنوعی

صورتحساب بانکی، فاکتور، لیست قیمت یا هر جدول دیگری را، اسکن‌شده یا متنی، به Excel تبدیل کنید.

انتخاب PDF

اسکن‌شده یا متنی؛ صفحه‌های بی‌جدول هزینه‌ای ندارند

جدول‌های داخل PDF را در Excel داشته باشید

صورتحساب بانکی، فاکتور، لیست قیمت، کارنامه، صورت‌وضعیت یا گزارش انبار؛ اگر جدولش فقط داخل PDF است، تایپ دوبارهٔ ردیف‌ها هم وقت می‌گیرد و هم پر از خطاست. این ابزار جدول‌های فایل را می‌خواند و فایل Excel می‌سازد که می‌توانید در آن مرتب، فیلتر و جمع بزنید.

فرقی نمی‌کند PDF متنی باشد (از نرم‌افزار یا اینترنت‌بانک گرفته شده) یا اسکن و عکسِ کاغذ: صفحه‌های متنی از متن خود فایل خوانده می‌شوند و صفحه‌های تصویری با هوش مصنوعی. هدف دادهٔ جدول است؛ ظاهر فایل Excel لزوماً شبیه صفحهٔ PDF نیست.

از فایل تا Excel

PDF را انتخاب کنید (در گوشی هم همین‌طور). تعداد صفحه‌ها و هزینه پیش از شروع نشان داده می‌شود و تا تأیید نکنید چیزی کم نمی‌شود. وقتی تبدیل شروع شد می‌توانید صفحه را ببندید؛ نتیجه در «تبدیل‌های من» می‌ماند.

جدولی که در چند صفحه ادامه دارد یک جدول می‌شود و سرستون و سربرگ تکراری هر صفحه، شمارهٔ صفحه و لوگو حذف می‌شوند. همهٔ تراکنش‌های یک صورتحساب در یک شیت می‌آیند و مشخصاتی مثل نام صاحب حساب، شمارهٔ حساب و بازهٔ تاریخ یک بار در شیت جدای «مشخصات». اگر سند چند جدول جدا دارد (مثلاً چند بخش که هر کدام جمع خودش را دارد)، هر جدول شیت خودش را می‌گیرد.

عددها در Excel عدد واقعی‌اند، حتی وقتی با رقم فارسی، با «/» به‌جای جداکنندهٔ هزارگان (۴۸۰/۰۰۰) یا با علامت منفی چاپ شده باشند؛ شمارهٔ حساب، شبا و کد کالا متن می‌مانند تا صفرهای اولشان نیفتد. تاریخ و ساعتی که در یک خانه آمده‌اند دو ستون جدا می‌شوند تا بشود بر اساس هر کدام مرتب کرد.

برای نتیجهٔ بهتر

اسکن صاف و خوانا ورودی بهتری است؛ بخشی از جدول که در تصویر محو یا بریده است، در خروجی هم ناقص می‌شود. یادداشت دست‌نویس کنار صفحه خوانده نمی‌شود. PDF رمزدار را پیش از ارسال بدون رمز کنید. هر فایل تا ۱۰۰ صفحه و ۶۰ مگابایت؛ فایل بزرگ‌تر را چند بخش کنید.

صورتحسابی که هر تراکنشش به‌شکل یک کارت جدا چیده شده (نه جدول) هم به ردیف‌های جدول تبدیل می‌شود، ولی ستون‌هایش را یک بار با PDF مقایسه کنید. امضا و توضیح پایین صفحه گاهی چند ردیف اضافه می‌سازد که با «حذف این ردیف» پاک می‌شوند.

پرسش‌های رایج

هزینه چطور حساب می‌شود؟

به ازای هر صفحه: صفحهٔ اسکن‌شده گران‌تر از صفحهٔ متنی است و صفحهٔ خالی رایگان است. قیمت دقیق پیش از شروع نشان داده می‌شود و همان قیمت تا آخر کار می‌ماند. سکهٔ هر صفحه درست پیش از خواندنش کم می‌شود و صفحه‌ای که خوانده نشود هزینه‌ای ندارد یا هزینه‌اش برمی‌گردد.

اشتراک ندارم؛ می‌توانم فقط برای همین فایل پرداخت کنم؟

بله. اگر سکهٔ کیف پول کافی نباشد، «پرداخت برای همین فایل» نشان داده می‌شود و بعد از پرداخت، تبدیل خودکار شروع می‌شود. اگر اعتبار تومانی دارید اول از همان کم می‌شود. برای چند فایل، خرید اشتراک ارزان‌تر است.

می‌توانم اشتباه‌ها را قبل از دانلود اصلاح کنم؟

بله. پیش‌نمایش جدول زیر نتیجه است؛ روی هر خانه بزنید، مقدار درست را بنویسید یا ردیفی اضافه و حذف کنید. تغییرها خودکار ذخیره می‌شوند، وارسی عددها دوباره انجام می‌شود و فایل دانلودی همیشه آخرین نسخه است. نام شیت را هم می‌شود عوض کرد یا دو جدول را یکی کرد.

خروجی با چه فرمتی است؟

Excel (XLSX) با رنگ و توضیح خانه‌های مشکوک و شیت «مشخصات»؛ XLS برای نسخه‌های قدیمی Excel؛ CSV که فقط داده است و برای انتقال به نرم‌افزارهای دیگر به کار می‌آید؛ و JSON برای برنامه‌نویس‌ها.

فرمول‌های Excel هم ساخته می‌شوند؟

نه؛ مقدارها به‌صورت عدد واقعی در خانه‌ها می‌آیند تا خودتان جمع، میانگین یا نمودار بسازید.

اگر صفحه‌ای جدول نداشت چه می‌شود؟

صفحه‌های بی‌جدول در فایل نمی‌آیند. اگر فکر می‌کنید یکی از آن‌ها جدول دارد، از «ابزارهای بیشتر» متن همان صفحه را به جدول تبدیل کنید (قیمتش کنار دکمه نوشته شده).

فایل من کجا می‌ماند؟

در حساب خودتان، در «تبدیل‌های من»، تا دوباره دانلود یا ویرایشش کنید. با «حذف این نتیجه» فایل PDF و جدول‌ها برای همیشه پاک می‌شوند. فایلی که فرستاده‌اید ولی تبدیلش را شروع نکرده‌اید، بعد از ۳۰ روز خودکار پاک می‌شود.